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Kaufmännische Aufgaben (der Mietverwaltung & WEG)
  • Vorbereitung des Abschlusses und der Kündigung von Mietverträgen; durchführen der Abnahme und Übergabe der Mieteinheiten mit Protokoll.

  • Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungen entsprechend den vertraglichen und / oder rechtlichen Möglichkeiten unter Berücksichtigung der Marktsituation.

  • Abnahme und Abrechnung von vereinbarten Mietkautionen.

  • Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.

  • Hausbuchhaltung und damit die Erfassung aller Zahlungsvorgänge, Bearbeiten von Lastschriftbuchungen.

  • Vereinnahmung des gesamten Mietinkasso einschließlich aller Umlagen sowie Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Besitzer bzw. Eigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen.

  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf den Girokonten.

  • Ertragsfördernde Bewirtschaftung von Guthaben.

  • Rechnungsprüfung sowie Anweisen und Veranlassen der Zahlungen.

  • Pünktliche Bezahlung aller die Objekte betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung.

  • Ermittlung und Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten sowie der umlagefähigen Betriebskosten gegenüber den Mietern unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Grundsätze.

  • Prüfen des Versicherungsbedarfs und Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Objekt sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Eigentümer.

  • Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten.

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